Centralni dokumentacijski digitalizacijski center
Centralni dokumentacijski digitalizacijski center bo začel z delom v maju
Vrhovno sodišče RS bo v maju vzpostavilo Centralni dokumentacijski digitalizacijski center (CDDC), osrednjo nacionalno enoto za digitalizacijo fizičnih pisanj, naslovljenih na sodišča. Delo v centru, ki bo deloval v celjski sodni stavbi (Ljubljanski cesti 1a) in v katerem bo zaposlenih približno 53 ljudi, je priložnost za aktivno sodelovanje pri uvajanju sodobnih načinov dela in pri soustvarjanju digitalne prihodnosti slovenskega sodstva.
Vrhovno sodišče RS bo 5. marca sodelovalo na Sejmu zaposlitvenih priložnosti in festivalu izobraževanja, ki bo v organizaciji Zavoda RS za zaposlovanje potekal v kongresni dvorani Celjskega sejma med 9. in 17. uro.
Ključne naloge in delovni procesi CDDC
Sodni sistem letno prejme več kot dva milijona fizičnih sodnih pisanj, katerih obdelava trenutno poteka decentralizirano. CDDC bo ta proces standardiziral in centraliziral, s čimer bo omogočena:
- vzpostavitev centralizirane enote za zajem in validacijo sodnega dokumentarnega gradiva
- razbremenitev sodišč, ki bodo osvobojena tehničnih in kadrovskih bremen digitalizacije
- specializacija opravil, kar bo izboljšalo kakovost obdelave in zmanjšalo napake
- znižanje stroškov, povezanih z opremo, vzdrževanjem in usposabljanjem
- zagotavljanje skladnosti z zakonodajo
- podpora celovitemu elektronskemu poslovanju, kjer so digitalni zapisi pravočasno, popolno in strukturirano vključeni v sodne postopke.
Center bo postavil temelje infrastrukture za prihodnji razvoj naprednih digitalnih rešitev v sodstvu. Na enem mestu bo izvajal celoten proces obravnave fizičnih sodnih pisanj – od prejema do končne digitalne obdelave (prevzem vhodnih pošiljk, razvrščanje po sodiščih in pravnih področjih, digitalizacija oz. skeniranje z uporabo certificirane opreme, validacija zajetih dokumentnih sklopov in metapodatkov, vključevanje digitalnih dokumentov v informacijske sisteme sodstva, vračanje fizičnih dokumentov matičnim sodiščem).
Nova delovna mesta v CDDC
Center, ki bo z delom začel v maju 2026, bo deloval kot moderna, visoko specializirana organizacijska enota Vrhovnega sodišča.
V njem bodo zaposleni: vodja centra, poslovni sekretar centra, višja sodniška pomočnika , strokovni sodelavec, vpisničarja, skeneristi/validatorji in sistemska inženirja.
Za začetno fazo delovanja centra bo Vrhovno sodišče objavilo naslednja prosta delovna mesta:
VIŠJI SVETOVALEC V PRAVOSODJU (višji sodniški pomočnik CDDC)
Naloge:
- vodenje in koordiniranje dela osebja organa
- priprava splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa
- sprejem odločitev in priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa
- priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij
- vodenje sprejema in odpreme dnevnih pošiljk
- revizija nezaključene validacije dokumentnih sklopov, izvedba dodatne ravni preverjanja in usmerjanja, preverjanje zakonske skladnosti in skladnosti dokumentnih sklopov.
Delovno mesto se opravlja v dveh nazivih:
- Višji svetovalec v pravosodju I, Plačni razred 25 (32), delovne izkušnje: 6 let
- Višji svetovalec v pravosodju II, Plačni razred 24 (29), delovne izkušnje: 5 let.
Izobrazba:
- specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja)
- visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja)
- visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja)
- visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja).
Posebni pogoji:
- izpit iz sodnega reda oziroma državnopravobranilskega ali tožilskega reda.
SISTEMSKI ADMINISTRATOR VII/1 (sistemski inženir CDDC)
Naloge:
- zagotavljanje delovanja strežnikov, omrežij, operacijskih sistemov in aplikacij, komunikacijskih sistemov ter drugih orodij
- priprava in načrtovanje informacijskih sistemov
- vodenje evidenc
- zagotavljanje pomoči uporabnikom.
Plačni razred: 17 (27).
Delovne izkušnje: 8 mesecev.
Predpisana izobrazba:
- višješolska izobrazba (prejšnja)
- specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja)
- visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja)
- visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja)
- visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja).
SODELAVEC ZA SODNE ZADEVE V (skenerist in validator CDDC)
Naloge:
- sprejem, odprema in odpiranje dnevnih vhodnih pošiljk, razvrščanje ter njihova priprava na skeniranje
- upravljanje s skenerjem in obdelavo dokumentnih sklopov v procesu skeniranja
- delo v procesu validacije, izvajanje kontrolo, ali so vneseni podatki pravilni in ali izpolnjujejo zahteve
- razvrščanje, klasifikacija, digitalizacija, arhiviranje in odprava dokumentarnega gradiva;
- urejanje dokumentarnega gradiva
- vodenje seznamov in pregledov
- izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja
- vodenje elektronskih vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju
- odprava pisanj
- pisanje zapisnikov in prepisov, pisanje po diktatu
- priprava enostavnih osnutkov dopisov
- vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike
- opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog, analiz in poročil na posameznem pravnem področju.
Plačni razred: 10 (20).
Delovne izkušnje: 6 mesecev.
Predpisana izobrazba:
- srednja strokovna izobrazba
- srednja splošna izobrazba.
Za več informacij bomo na voljo na Sejmu zaposlitvenih priložnosti in festivalu izobraževanja, ki bo 5. marca 2026 med 9. in 17. uro v organizaciji Zavoda RS za zaposlovanje potekal v kongresni dvorani Celjskega sejma.